mardi 3 avril 2007

Se lancer dans GTD avec son PDA

The Scroutchmul's thoughts: "Se lancer dans GTD avec son PDA : étape 1


Par Scroutchmul, mardi 7 juin 2005 à 09:25 :: Time management
Cette note est de nouveau publiée suite à un incident technique lui ayant fait escamoter une grande partie de son contenu

C'est bien beau d'avoir un PDA super équipé du top de la mort qui tue pour organiser. Le problème, c'est qu'aucun manuel d'organisation n'est livré avec. Alors oui, il y a un calendrier, des tâches, des notes, le tout emballé dans une enveloppe appelée Pocket Informant ou Agenda Fusion. Il y a aussi plein d'autres utilitaires sensés nous apporter des bénéfices en termes d'organisation. Mais quelle méthode utiliser ? Voici la mienne, qui vaut ce qu'elle vaut. Elle n'est pas forcément au point dans tous les domaines, mais c'est en la faisant vivre que je l'améliore. Elle est basée sur un mix entre GTD et Covey."

Ce problème est courant à chaque fois qu'on acquière un nouvel outil. l'essentiel est de se tenir aux fondamentaux de GTD : gérer des status (action, next action, waiting, someday, reference, done), des contextes (bureau, maison, dehors, PC ...) et des projets. Pour chaque projet, on a des actions contextualisées correspondant à des résultats concrets lesquels correspondent à des objectifs intermédiaires. On peut implémenter tout ça de façon simple ou compliquée. J'ai résolu ce problème en recourant aux tags a-la GTD-Gmail. L'objet taggé est quelconque. Ce peut être des lignes textes, des cellules xls, des enregistrements ...

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